Jaarverslag 2010 van onze vereniging

Secretaris Anneke Steemers heeft met veel genoegen het Jaarverslag over 2010 van de Historische Vereniging Koog-Zaandijk geschreven.

  1. Inleiding.
    Met veel genoegen heb ik dit jaarverslag geschreven.
    Ik wens u heel veel leesplezier toe!

    Anneke Steemers,
    Secretaris, 02-01-2010


  2. Bestuur.
    Het bestuur bestond in 2010 uit:
    Henk van den Ham, voorzitter, (2008), afgetreden op 27-10-2010,
    Evelien Boekhoorn-Koning, voorzitter, aangetreden op 27-10-2010,
    Huibert Latenstein, penningmeester, (2008),
    Anneke Steemers, secretaris, (2008),
    Jan Duivis, algemeen lid, (2009),
    Margret Komen, algemeen lid (2008), afgetreden op 15-04-2010,
    Diana van den Berg, algemeen lid, aangetreden op 15-04-2010,
    Bob Baljet, algemeen lid, (2009), afgetreden op 27-10-2010,
    Elsbeth van Beusekom, asp. algemeen lid sinds 27-10-2010.

    Door persoonlijke omstandigheden traden zowel Henk van den Ham, Margret Komen als Bob Baljet af.

  3. Leden van bijzondere verdiensten.

    • Johan Kruiver: in 2010 is van zijn hand “De Kroniek van de Tweeling” in boekvorm verschenen. Na de eerste oplage van 200 stuks eind april, volgde in september de tweede oplage van 100 stuks. Ook hield hij een causerie na de pauze van de beide Algemene Leden Vergaderingen. Voor het Verdwenen Winkeltjesproject heeft Johan het auteurschap op zich genomen van het boek “Klandizie”.
    • Ad van den Berg heeft de website geoptimaliseerd, een nieuwe Beeldbank geïmplementeerd en voorzien van bijzonder veel informatieve artikelen en foto’s. Dit zorgde voor een nominatie van de website voor de Hollandprijs 2010.

  4. Bestuursvergaderingen
    Het bestuur vergaderde in 2010 in totaal 10 maal. Zaken die elke vergadering aan de orde kwamen waren:

    • PR/communicatie,
    • activiteiten,
    • secretariaat,
    • projecten,
    • financiën.

    De notulen werden verzorgd door Huibert Latenstein

  5. De Algemene Ledenvergaderingen
    1e Algemene Leden Vergadering, 15-04-2010
    Met een opkomst van, volgens de handtekeningenlijst, in totaal 36 leden en 6 afmeldingen werd de eerste ALV van 2010 in De Boed te Zaandijk gehouden. Aan de orde kwamen:

    • de notulen van de vorige vergadering,
    • het jaarverslag over 2009,
    • het financieel overzicht 2009,
    • de begroting van 2010,
    • het benoemen van een kascommissie (P. Bleeker en C. Hartland),
    • de activiteiten voor 2010.

    Na de pauze hield Johan Kruiver een muzikale voordacht over het leven in Koog en Zaandijk.

    2e Algemene Ledenvergadering, 27-10-2010
    Met in totaal 42 aanwezigen en 11 afmeldingen werd de vergadering in de grote zaal van Parkzicht gehouden. Op de agenda stonden de volgende onderwerpen:

    • de notulen van de 1e ALV,
    • het vaststellen van de begroting voor 2011,
    • projecten 2010/2011: Bannehof, de Waakzaamheid, het winkeltjesproject,
    • aftreden voorzitter H. v.d. Ham en algemeen bestuurslid B. Baljet,
    • voorstel tot benoeming van Evelien Boekhoorn –Koning tot voorzitter van het bestuur,
    • voorstellen van aspirant bestuurslid Elsbeth van Beusekom aan de leden.

    Na de pauze hield Johan Kruiver een voordracht over o.a. de betekenis van diverse Zaanse woorden en uitdrukkingen.

  6. Huisvesting
    Na een periode van intensief schilderen, schoonmaken en klussen door diverse bestuursleden vergaderde het bestuur in mei 2010 voor het eerst in Het BrandtWeer. Sindsdien is dit de vergader- en inloopmiddag locatie van de vereniging. De vereniging heeft de beschikking over een archiefkast voor het opbergen van haar spullen. Het bestuur is zeer tevreden met deze “thuisbasis”; het maakt het veel eenvoudiger om de leden elkaar te kunnen laten ontmoeten, maar ook om activiteiten op te zetten die toekomstige leden kunnen opleveren.

  7. Publiciteit
    De vereniging kwam dit jaar diverse malen in het nieuws of onder de aandacht van het publiek. Daarnaast verscheen medio december voor de eerste maal een nieuwjaarskaart + een uitnodiging voor de voor de 1e maal te houden nieuwjaarsreceptie op 09 januari 2011.

    Verschenen berichten:
    03-02: Zondagochtendblad: boekje Waakzaamheid,
    24-02: De Zaankanter: aankondiging tegeladoptie actie Waakzaamheid,
    27-02: Dagblad Zaanstreek: aankondiging tegel adoptieactie Waakzaamheid,
    01-03: Dagblad Zaanstreek: verslag tegeladoptie actie Waakzaamheid,
    03-03: De Zaankanter: verslag tegeladoptie actie Waakzaamheid,
    01-04: Zaans Erfgoed: rubriek verenigingsnieuws,
    01-05: Dagblad Zaanstreek: uitgave “Kroniek van de Tweeling”,
    01-05: Rondje Koog: expositie Waakzaamheid Molenmuseum + open dag Tate & Lyle,
    01-05: Rondje Koog: tekst van uitreiking van Daam Schijfprijs aan Gé Sombroek,
    01-06: Rondje Koog: verslag van Open dag, Kroniek van de tweeling, agenda,
    24-06: Dagblad Zaansteek: Bannehof project en Verdwenen winkeltjesproject,
    18-07: Zondagochtendblad: foto met tekst over mini-expositie Stationsstraat,
    01-09: Rondje Koog: diverse onderwerpen,
    07-10: Rondje Koog: diverse onderwerpen,
    01-11: Dagblad Zaanstreek: Boekje en DVD over Bannehof,
    06-11: Rondje Koog: nominatie website, bestuurswisseling, subsidieaanvraag gehonoreerd, Mini-exposities, filmmiddag,
    09-12: Wijkenkrant Koog en Zaandijk: activiteitenagenda,
    11-12: Rondje Koog: diverse onderwerpen.

    Presentatie van de vereniging met een kraam geschiedde tijdens:

    • het bijwonen van diverse vergaderingen van zusterverenigingen: Stichting Platform Zaanse Geschiedschrijving, Zaans Erfgoed, Historische Vereniging Wormerveer etc.,
    • de open dag, gehouden bij de Firma Tate & Lyle,
    • de Seniorenmarkt, gehouden in het Zaantheater op 05 juni,
    • de Zaandijker Jaarmarkt op 21-08,
    • de opening van Het BrandtWeer op 21-08,
    • de markt in de De Boed tijdens “Dromen over Feest” op 19-12.

    Folder:
    Eind december is een duurzame folder ontwikkeld. In 2011 zal hij in een grote oplage worden vermenigvuldigd ter promotie van de vereniging.

    Expositiemiddelen:
    In december 2010 schafte de vereniging een tv met ingebouwde DVD speler aan voor het kunnen vertonen van historische films tijdens de promotie- en andere activiteiten van de vereniging.

    In de loop van 2010 zijn in totaal 7 mini- expositieborden vervaardigd en opgehangen langs de openbare weg.

  8. Website
    De website is dit jaar verder uitgegroeid tot een bijzonder fraaie informatieve website, dit alles dankzij de inspanningen van Ad van den Berg.

    Webredactie opgericht
    Sinds november 2010 wordt Ad van den Berg ter zijde gestaan door een webredactie bestaande uit Diana van den Berg, Huibert Latenstein, en Peter Luijsterburg.

  9. Nieuwsbrieven
    Nieuwsbrief, januari 2010
    Daarin werd melding gemaakt van:

    • uitnodiging voor nieuwjaarsbijeenkomst Genealogische Vereniging, Zaanstreek/Waterland, de ALV van 15-04 en de 1e open dag van 29 -05,
    • bestuurswisseling Margret Komen/Diana van den Berg,
    • terugblik op ALV najaar 2009,
    • financiën, promotie, huisvesting, website, uitgaven,
    • deelname van De Waakzaamheid aan “Het Mooiste Pand van Nederland”,
    • voortgang projecten Bannehof en Verdwenen winkeltjes,
    • diverse oproepen.

    Nieuwsflits, april 2010
    In de nieuwsflits werd o.a. aandacht besteed aan:

    • de finaleplaats van De Waakzaamheid in “Het Mooiste Pand van Nederland”,
    • laatste herinnering voor de ALV,
    • boekpresentatie “Kroniek van de Tweeling”,
    • de expositie “Waakzaamheid: gezelligheid”,
    • de open dag van de vereniging bij Tate & Lyle,
    • de huisvesting van de vereniging in Het BrandtWeer,
    • de bibliotheek in oprichting,
    • diverse oproepen.

    Nieuwsbrief, juni 2010
    In de nieuwsbrief werd o.a. aandacht besteed aan:

    • terugblik op de ALV,
    • terugblik op de open dag bij Tate & Lyle,
    • het verschijnen van “Aspecten uit de historie van Tate & Lyle (Honig)”,
    • terugblik op de acties gehouden t.b.v. de Waakzaamheid,
    • terugblik op p.r. kraam tijdens de Seniorenmarkt,
    • informatie over de projecten Bannehof, Verdwenen Winkeltjes en de tentoonstelling “Waakzaamheid: gezelligheid”,
    • diverse oproepen.

    Nieuwsbrief, september 2010
    Ditmaal was er aandacht voor:

    • de najaar- ALV,
    • de projecten Bannehof en Verdwenen Winkeltjes,
    • terugblik presentatie bij Jaarmarkt en Het BrandtWeer,
    • programmering inloopmiddagen in Het BrandtWeer,
    • tweede druk “Kroniek van de Tweeling”,
    • de mini-exposities,
    • de bibliotheek en de website.
    • diverse oproepen.

  10. De verenigingactiviteiten van 2010
    Project 2009/2010/2011 “De Bannehof”
    In 2010 heeft de werkgroep zich voornamelijk bezig gehouden met maken van de uitgave en de bijbehorende DVD met 4 interviews met ervaringsdeskundigen. Door het uitstellen van de verhuizing van het gemeentelijk apparaat schoof de datum voor de tentoonstelling steeds verder op in de tijd. Uiteindelijk is de opening van de expositie op 21 januari 2011.

    De leden van de werkgroep “Bannehof” zijn:
    Gerard Beerman, voorzitter werkgroep, interviewer,
    Diana van den Berg, auteur boekje “Bannehof, 36 jaar bestuurshart van Zaanstad”, interviewer, coördinatie en inrichting van de expositie,
    Gerard Blees, research,
    Pieter Kaat, research,
    Henk Meijerink, research,
    Huibert Latenstein, notulist.
    Andries van den Dongen en Ivar Start van de Zaanse Zieken- en Bejaarden Omroep: filmen en monteren van de interviews.

    Project 2010/2011 “De verdwenen winkeltjes”
    Dit project zal in de nazomer van 2011 afgesloten worden met een expositie op locatie, een boekje met cd-rom (interviews met oude bewoners van Koog en Zaandijk), en een aantal rondwandelingen o.l.v. een gids.

    De leden van de werkgroep Verdwenen winkeltjes zijn:
    Bob Bronke, research,
    Jan Post, research,
    Herman van Kordenoordt, Oral History,
    Johan Kruiver, auteur “Klandizie”,
    Jan Duijvis, inrichter expositie en projectleider
    Henk de Wit, research,
    Evelien Koning, secretaris.

    Medewerking aan de expositie “Waakzaamheid-Gezelligheid!” (25-04 t/m 27-06)
    De vereniging verleende haar medewerking door het beschikbaar stellen van materiaal dat in 2009 gebruikt werd voor de eigen tentoonstelling, “De Waakzaamheid, sinds 1626 op zijn plek” .
    Daarnaast werden door diverse leden van de vereniging een aantal oud-gebruikers van de Waakzaamheid (verenigingen en organisaties uit Koog- en Zaandijk ) actief benaderd en gestimuleerd om in hun archief op zoek te gaan naar materiaal dat een relatie had met De Waakzaamheid. Dit resulteerde in een interessante verzameling artikelen en voorwerpen van uiteenlopende aard.
    Tijdens de expositie was het restant van de oplage van het boekje “De Waakzaamheid, sinds 1626 op zijn plek” verkrijgbaar.
    De samenwerking met het Molenmuseum verliep bijzonder prettig en is voor de toekomst voor herhaling vatbaar.
    Medewerking werd verleend door Anneke Steemers, Jeroen Breeuwer en Ton Trossel.

    Oprichting van filmploeg
    Om het vastleggen van de hedendaagse geschiedenis van de beide dorpen op beeldmateriaal te verzekeren is in november 2010 een filmwerkgroep samengesteld.
    Tedo Nieuwenhuis (Film- en videoclub Saenden) en Andries van den Dongen (Z.Z.B.O.) maken tesamen met Anneke Steemers hier deel van uit.
    Het ligt in de planning om het gehele jaar door activiteiten en evenementen in de beide dorpen vast te leggen die uiteindelijk tot een jaaroverzicht worden gemonteerd.
    Daarnaast zullen zij zich ook bezig houden met het maken van mini documentaires over diverse onderwerpen in Koog en Zaandijk en situaties die op de nominatie staan om te gaan verdwijnen.

    Open dag van de vereniging bij de firma Tate & Lyle
    In samenwerking met de firma Tate & Lyle organiseerde de historische vereniging een open dag in de bedrijfskantine op het terrein van Tate & Lyle. De vereniging stelde een expositie samen met vele bedrijfsfoto’s uit de jaren ’50 en een daarbij behorende uitgave: “Aspecten uit de historie van Tate & Lyle (Honig)” met daarin een korte beschrijving van de historie van het bedrijf en de foto’s van de expositie.

    Ook werden dia’s van het productieproces en een film over het 100-jarig jubileum van het bedrijf (1967) vertoond. Tate & Lyle verzorgde rondleidingen en had een expositie ingericht met de producten die zij produceren en van producten waarin zetmeel wordt verwerkt. Zowel de expositie als de rondleidingen werden goed bezocht.

    De werkgroep bestond uit:
    Henk van den Ham, voorzitter werkgroep,
    Anneke Steemers, secretaris,
    Bob Baljet, auteur van de uitgave,
    Cees Marttin, aanleveren va fotomateriaal,
    Piet Schaar, maken van diapresentatie,

    Inloopmiddagen in “Het BrandtWeer”
    Vanaf oktober wordt op elke 2e zondag van de maand vanaf 14.00 uur een inloopmiddag gehouden, toegankelijk voor leden en niet leden.

    Het organiseren van deze bijeenkomsten is bedoeld om:

    • kennis over de beide dorpen op een laagdrempelige wijze te verspreiden,
    • de leden de gelegenheid geven om elkaar, maar ook het bestuur regelmatig te kunnen ontmoeten,
    • nieuwe leden te werven,
    • de aandacht op de vereniging te vestigen d.m.v. het verzenden van persberichten, programmaposters, aankondigingen op diverse websites, etc.

    Programmering van de inloopmiddagen 2010:
    10-10: lezing over Archeologie, door Menno de Boer van de Archeologische Werkgroep Nederland, afd. Zaanstreek-Waterland, aantal bezoekers: 11 leden, 1 geïnteresseerde.
    14-11: filmvoorstelling met de bouw van de Lindenboomschool (1960) en het 25-jarig jubileum van Parkzicht (1994), aantal bezoekers: 37 leden, 8 geïnteresseerden.
    12-12: lezing over Genealogie, door Herman Rijswijk van de Genelaogische Vereniging Zaanstreek-Waterland, aantal bezoekers: 7 leden.

    Ondersteuning activiteiten “De Waakzaamheid” t.b.v. deelname aan Het Mooiste Pand van Nederland
    De vereniging gaf d.m.v. het meedenken over, en de praktische uitvoering van de “Tegeltjes-adoptieactie” en het “Broodnodige Buffet” ondersteuning aan de deelname van “De Waakzaamheid” aan het televisieprogramma “Het Mooiste Pand van Nederland”. Ook het opstellen en verspreiden van P.R. onder o.a. de eigen leden en relaties behoorden hiertoe.

    Mini-exposities
    In juli 2010 verscheen de eerste mini-expositie.
    Doel: het verspreiden van de kennis over de beide dorpen en het promoten van de verenigingsactiviteiten.
    Eind december hingen 7 mini-exposities langs de openbare weg.
    De vereniging is de bewoners/eigenaren van de panden die een plaats ter beschikking hebben gesteld bijzonder dankbaar!
    Het streven is om in 2011 uiteindelijk op 16 stuks, verdeeld over de 4 wijken oud Koog, oud Zaandijk, Rooswijk en Westerkoog, uit te komen.
    De exposities rouleerden en werden voorzien van de laatste editie van een verkorte versie van de verenigingsnieuwsbrief.
    De materialen voor de borden zijn bekostigd dankzij verkregen subsidies van het P.M. Duijvisfonds, de stichting Johanna Elisabeth Sweepe, en de Doopsgezinde Gemeente van Koog aan de Zaan, Zaandijk en Westzaan.

    Onderwerpen van de mini-exposities:

    1. 1e Stationsstraat in vroeger tijden, 2e Klaas Caeskoper
    2. Omgeving van Raadhuisstraat 49
    3. Recente Luchtfoto's van oud- Zaandijk
    4. Stationsomgeving + Koogse en Zaandijkse naar de Schans verhuisde panden
    5. Hendrik Sweepe jr.
    6. Mallegatsluis en sloot
    7. Neeltje Honig-Mulder en Dr. Jan Mulder

  11. De plannen voor 2011
    Financiering van de activiteiten
    De ingeschatte contributieopbrengst van 2011 geeft dekking aan de structureel te maken verenigingskosten.
    De financiering van de verenigingsactiviteiten zal voornamelijk via subsidieaanvragen bijeengebracht moeten worden.
    Daartoe heeft de verenging subsidieaanvragen ingediend bij de wijkoverleggen van oud Koog, oud Zaandijk, Rooswijk en Westerkoog. Daarnaast is een vrijwilligersubsidie aangevraagd bij Gemeente Zaanstad.

    Uitbreiding van inventaris
    De vereniging zal begin januari 2011 een subsidieaanvraag doen bij het Honig-Laanfonds om de financiering van het benodigde film- en montagemateriaal te bekostigen.

    Ook zal half januari een subsidieaanvraag bij het Schipholfonds worden ingediend t.b.v. het aanschaffen van een expositiewand systeem.

    Mini-exposities 2011
    Begin januari zijn een aantal mini-exposities in voorbereiding over:

    • Omgeving Raadhuisstraat/Julianastraat,
    • Het Rode Dorp,
    • de firma P.M. Duyvis 125 jaar,
    • de firma Pielkenrood.

    Het streven is om dit jaar uiteindelijk 16 mini- expositieborden te hebben hangen.
    Daartoe zullen nog 9 hangplaatsen moeten worden gevonden.

    Voorbereidingen voor de open dag van de vereniging in 2012
    Het bestuur heeft een voorkeur uitgesproken voor het houden van een open dag bij het Zaandijkse bedrijf AAK. In het voorjaar zullen de eerste contacten worden gelegd.
    Voor de werkgroepsamenstelling zal moeten worden gezocht naar:

    • projectleider, secretaris, researchmensen


    Opstart nieuw project 2011/2012: de verdwenen vrijwillige Brandweerkorpsen van Koog en Zaandijk
    De opstart van dit project zal in de loop van het voorjaar van 2011 plaatsvinden. De uitvoering zal in 2012 plaatsvinden met een expositie, een uitgave met een DVD en/of CD-rom. Samenwerking zal gezocht worden met de beide (ex-) Brandweerkorpsen, de filmploeg, de oral-history medewerker, en een auteur uit de eigen gelederen.

    Programmering inloopmiddagen 2011
    9 januari 2011 lezing Piet Koopman jeugdherinneringen
    13 februari 2011 dia's Wim de Jong Koog en Zaandijk foto’s uit het gem. archief
    13 maart 2011 lezing Johan Kruiver Zaanse rijmen en liedjes
    10 april 2011 film Zaandijk 500, compilatie + de Zoeker
    8 mei 2011 rondwandeling Gerard Beerman Koogerkerk + kerkhof
    19 juni 2011 rondwandeling Menno/Anneke geschiedenis Koog-Zaandijk
    11 september 2011 rondwandelingen werkgroepleden Klandizie
    9 oktober 2011 lezing Joop Koopman Koger Brandweer
    13 november 2011 lezing KMZ behoud Guisveld
    11 december 2011 film heropening Koogerpark, VV Zaandijk

    Educatie
    De aanmelding van Elsbeth van Beusekom als algemeen bestuurslid maakt het voor het bestuur mogelijk om zich op educatie te kunnen gaan richten. In 2011 zal onderzocht worden wat de mogelijkheden zijn voor het bieden van educatieve projecten t.b.v. de basisscholen in Koog en Zaandijk.

    Contacten met maatschappelijke, sportieve- en culturele organisaties
    Het bestuur zal in 2011 de eerste nadere contacten gaan leggen met de diverse maatschappelijke, sportieve- en culturele organisaties in Koog en Zaandijk. Het doel hiervan is om te komen tot meer samenwerking op het gebied van:

    • het ontwikkelen van toekomstige, gezamenlijke projecten,
    • afstemming van de evenementen en activiteiten,
    • gemeenschappelijke P.R.,
    • kennisuitwisseling.

  12. Samenvatting jaarverslag 2010 en de plannen voor 2011

    2010:
    • een nieuwe voorzitter en twee algemeen bestuursleden traden aan,
    • een “eigen” onderkomen werd gevonden,
    • de vereniging presenteerde zichzelf 5 maal met een kraam tijdens een activiteit,
    • 7 mini- expositieborden werden gemaakt en opgehangen langs de openbare weg,
    • ondersteuning werd gegeven aan de diverse activiteiten t.b.v. de deelname van ”De Waakzaamheid” aan het Mooiste Pand van Nederland,
    • twee projectwerkgroepen waren actief,
    • een redactiecommissie werd opgericht,
    • een filmploeg werd opgericht,
    • een kiem werd gelegd voor het ontwikkelen van educatieve projecten,
    • een kiem werd gelegd voor meer samenwerking met de diverse maatschappelijke- sportieve- en culturele organisaties in Koog en Zaandijk,
    • een bibliotheek werd aangelegd,
    • de eerste Open Dag van de vereniging werd gehouden met een expositie en een uitgave,
    • er werd meegewerkt aan de expositie “Waakzaamheid-Gezelligheid” in samenwerking met het Molenmuseum,
    • het ledenaantal groeide door van 98 naar 158 betalende leden,
    • de vereniging verscheen 18 maal in de pers,
    • oral history werd vastgelegd i.h.k.v. het Winkeltjesproject,
    • twee oplages van De Kroniek van de Tweeling zijn verschenen,
    • drie inloopmiddagen werden georganiseerd.


    Plannen voor 2011:

    • subsidies zijn aangevraagd voor de activiteiten in 2011,
    • subsidieaanvraag voor film- en montagebenodigdheden is in voorbereiding,
    • subsidieaanvraag voor een expositiewand systeem is in voorbereiding,
    • uitbreiding van het aantal plaatsen voor de mini-exposities plaatsen met 9 stuks,
    • de eerste contacten t.b.v. de open dag 2012 zullen worden gelegd,
    • realisatie van twee tentoonstellingen,
    • realisatie van twee uitgaven, voorzien van DVD en Cd-rom,
    • realisatie van een film t.b.v. project, minidocumentaires en compilatie jaaroverzicht van 2011,
    • start van het Brandweerproject,
    • het opzetten van een educatieproject,
    • programmering van 10 inloopmiddagen,
    • verspreiding van de nieuwe folder t.b.v. een ledenwerfactie.
    • het leggen van nadere contacten met de diverse maatschappelijke, sportieve en culturele organisaties uit Koog en Zaandijk.

Aldus opgemaakt en goedgekeurd door het voltallige bestuur van de Historische Vereniging Koog-Zaandijk,
6 januari 2011